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产品案例

清华大学苏世民书院在线申请与面试系统


清华大学苏世民书院在线申请与面试系统
用户背景

2013年4月,清华大学苏世民学者项目启动。2015年10月,清华大学苏世民书院正式成立。2016年9月10日,苏世民书院首届开学典礼举行,习近平主席致信祝贺,希望苏世民书院秉持宗旨、锐意创新,努力成为一个培养世界优秀人才的国际平台,为各国青年提供学习机会,使各国青年更好相互了解、开阔眼界、交流互鉴,携手为增进世界各国人民福祉作出积极努力。书院整合全球一流教育资源,依托清华大学综合实力,致力于培养了解中国与世界的未来全球领袖,打造独特的全球对话平台,努力成为促进中国和世界高等教育创新的先行者。

用户需求

1. 全英文招生界面:专为海外学生设计,确保报名流程无障碍沟通。

2. 智能邮件通知系统:支持群发邮件,关键节点(如报名截止、审核进度等)自动提醒学生,确保信息及时传达。

3. 高度可配置报名表单:支持复杂表单项设置,满足招生过程中的个性化需求。

4. 实时报名进度追踪:提供可视化界面,实时更新并展示各时间段学生的报名进度,便于招生团队及时跟进。

5. 学生信息可视化分析:通过图表、报表等形式,直观展示学生用户信息,助力招生决策。

6. 在线推荐信提交功能:简化推荐信流程,支持申请人及推荐人在线填写、上传推荐信,提升效率。

7. 云端评审管理平台:支持线上组织评委进行材料审核、打分、面试安排及复杂分数统计,实现评审流程数字化、高效化。

8. 多角色权限管理:为招生团队、评委等不同角色设定权限,确保数据安全及流程顺畅。

系统功能

考生报名

学生报名系统用于申请人在前台填写申请人材料,上传相关证明,查看系统通知,提交推荐人信息等。

材料检查

材料检查系统用于业务老师检查申请人的申请材料内容是否符合招生要求,对于填写歧义的内容进行备注,便于挺高材料评分的准确性

材料评分

材料评分系统依据评分项对申请人的材料进行系统性评分,评分结果提供给评审委员会参考是否决定面试资格

委员会决策

决策委员会系统为委员会决策招生环节中申请人资格提供服务。只有5人委员会全部通过审核后,申请人才能获得该阶段资格

面试管理

面试管理用于对申请人的批次、场次面试房间信息等进行分配,可以进行随机分配,也可以具体指定

后台管理

后台管理系统用于管理考生、申请材料、申请批次、申请材料组织和整理以及数据统计分析等

案例截图
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